Необходимость использования компьютера

Любое средство, используемое в офисной работе, рано или поздно заменяется его программным аналогом. Самый яркий пример, бумажное письмо прошло путь от конверта с документом, через телеграф и телетайп, в вид полностью электронной почты. Многие даже не отдают отчет в сути такой «виртуализации», на самом же деле материальная вещь превратилась в полностью виртуальный электронный аналог. Только распечатав электронное письмо на принтере можно вернуть ему «реальности». Можно привести еще много примеров из различных областей, например, цифровые макеты для печати в типографии вместо рукописей писателя или рисунков художника, цифровые подписи документов вместо заверенных ручной подписью или печатью, и, наконец, полностью виртуальный офис в виде Интернет-сайта, вместо арендуемого помещения с сотрудниками.

Все эти решения невозможны без использования компьютерной техники. Универсальность применения компьютера решила много задач за последние десятилетия.