Рекомендации по оптимизации организационной структуры предприятия

В связи с тем, что на предприятии почти не ведется деятельность по совершенствованию перевозочного процесса, оптимизации грузоперевозок и улучшению технико-эксплуатационных показателей работы автотранспорта, то в организационную структуру управления необходимо ввести должность логистика, который входил бы в диспетчерскую службу и занимался этими вопросами.

Для этого необходимо подобрать высококвалифицированного специалиста по логистике, с высшим образованием и опытом работы в сфере автомобильного транспорта. Подбор кандидата на эту должность производит инженер отдела кадров.

Логистик будет входить в диспетчерскую службу предприятия, при этом должность диспетчера по организации движения ликвидируется. Это связано с тем, что предприятие не осуществляет в настоящее время перевозку пассажиров автобусами и таким образом диспетчер по организации движения становится «лишним звеном» в организационной структуре управления предприятием. Вместо него появляется должность логистика.

Логистик подчиняется начальнику диспетчерской службы, назначается и увольняется с должности директором предприятия. В функциональные обязанности логистика входят:

- разработка новых форм эффективной организации автомобильных перевозок с соблюдением безопасности дорожного движения и внедрение их;

- внедрение научной организации труда водителей;

- внедрение рационального и эффективного использования подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования;

- принятие мер к своевременному заключению договоров с предприятиями на перевозку грузов;

- планирование централизованных перевозок грузов и их внедрение;

- проверка качества выполнения сменных заданий (суточного оперативного плана), выявление случаев нарушения транспортного процесса, установление их причин и принятие мер по их устранению;

- разработка схемы маршрутной сети и расстояний перевозок;

- анализ выполнения плана по технико-эксплуатационным показателям, характеризующим работу подвижного состава и обеспечение внедрения мероприятий по их улучшению (коэффициента использования пробега, грузоподъемности, сокращение времени простоя под погрузкой-разгрузкой и т.д.);

- контроль за работой линейных диспетчерских пунктов, в том числе диспетчерских пунктов, созданных у грузоотправителей;

- оптимизация грузопотоков и материалопотоков предприятия;

- постоянное совершенствование перевозочного процесса.

При этом логистик должен знать:

- назначение, возможности применения, а также основные технические и эксплуатационные характеристики автомобилей, прицепов и погрузочно-разгрузочных механизмов;

- правила технической эксплуатации автотранспорта;

- направления грузопотоков в районе деятельности автотранспортного предприятия;

- условия перевозок, указанные в договорах;

- основы математических методов планирования автомобильных перевозок, тарифы на перевозки и правила их применения;

- новейшие достижения в области эксплуатации автотранспорта;

- экономику, организацию труда и управления на автотранспорте;

- основы трудового законодательства.

Введение должности логистика имеет ряд несомненных преимуществ.

. Организация более четкого планирования централизованных перевозок на ООО «АСК».

2. Появление в организационной структуре человека, отвечающего за оптимизацию грузовых перевозок, за внедрение мероприятий по улучшению технико-экономических показателей работы автотранспорта, что является очень актуальным в той ситуации, которая сложилась на предприятии.

. Организация мероприятий по совершенствованию перевозочного процесса, поиск наилучших путей эксплуатации подвижного состава.