Мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО Декор
Самый большой недостаток на предприятии - неэффективное использование рабочего времени.
Также нет четкого разграничения обязанностей. Работа, которую мог бы лучше выполнять один человек и должен ее выполнять, поручается другому человеку. А иногда, руководитель не знает, кому поручить работу.
Большой недостаток в своей работе имеет отдел маркетинга. Зачастую, потребители просто не знают о существовании такой фирмы. Отсюда можно сделать вывод, что предприятию не хватает рекламы, а ведь исследования доказывают, что в результате рекламной кампании объемы продаж возрастают на 4-20%.
Учитывая все вышеперечисленные недостатки мы предлагаем следующие мероприятия:
Мероприятие по высвобождению численности персонала.
Для проведения данного мероприятия была составлена усредненная фотография рабочего дня (таблица).
Согласно данной фотографии рабочего дня (ФРД), видим, что время на работу ОП = 66% от времени смены (Тсм.). Другие затраты рабочего времени выглядят так:
подготовительно-заключительное время
Пз = 30 мин. или 6,0% от Тсм.
- время на обслуживание рабочего места
ОБС = 15 мин. Или 3% отТсм.
потери времени по оргпричинам
ПО = 20 мин. Или 4% от Тсм.
- время на отдых и личные надобности
ОЛН = 15 мин. Или 3% от Тсм.
потери из-за нарушения трудовой дисциплины
ПНД = 93 мин. Или 18% от Тсм.
оперативное время (фактически отработанное)
ОП = 327 мин. Или 66% отТсм.
Согласно ФДР имеют место нарушения трудовой дисциплины:
Кпнд = (ПНД+ОЛН)/Тсм,
где Кпнд - коэффициент потерь времени по нарушению трудовой дисциплины;
ОЛН - время на отдых и личные надобности;
ПНД - потери времени по нарушению трудовой дисциплины.
Кпнд = (93+15)/480 = 22,5% (1)
Таким образом, предлагается сократить штат отдела на одного работника и приобрести для этого отдела программу «1С: склад».
Таблица 4.
Усредненный баланс рабочего времени рабочих склада
|
Категории работ |
Затраты времени, мин. |
В процентах к итогу, Тсм |
|
Подготовительно-заключительная работа |
30 |
6 |
|
Время на обслуживание рабочего места |
15 |
3 |
|
Потери времени по оргтехпричинам |
20 |
4 |
|
Время на отдых и личные надобности |
15 |
3 |
|
Потери времени из-за нарушения трудовой дисциплины |
93 |
18 |
|
Оперативное время |
327 |
66 |
|
итого |
480 |
100 |
Так как оперативное время должно занимать порядка 95% от времени смены (а фактически - 66%), то вычислим экономический эффект от снижения численности сотрудников:
Ч = (Топ(н) - Топ (ф))*Чс, (2)
где Топ(ф, н) - оперативное время фактически и нормативно (в процентах к времени смены);
Чс - количество сотрудников в отделе.
Ч = (0,95 - 0,66 )*3 = 0,89 = 1 человека.
Заработная плата кладовщика составляет 3000 руб., ежеквартальная премия 50%: 3000*0,5=1500 руб.
При расчете данной экономии берутся не 12 месяцев, а 10 мес., так как при сокращении работников предприятие обязано выплатить ему средне месячную заработную плату за 2 месяца.
