Состав информационно-справочной документации. Примеры двух-трех видов информационно-справочной документации
Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов:
первый содержит факты, послужившие поводом к ее написанию;
второй - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Объяснительную записку подписывает ее составитель.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, адресат, подпись.