Информационные технологии

Информационно-справочные системы

На «Заводе «НЕФТЕПРОММАШ» кадровая служба использует возможности справочно-информационных систем законодательных актов. Например, такие программы как «Консультант плюс», «Гарант». Система «Консультант Плюс» позволяет практически мгновенно осуществлять поиски документов и их фрагменты. Отличительная особенность - возможность выбора логических условий при формировании запроса. Другие преимущества:

возможность быстрого перехода из одного документа в другой по разветвленной системе перекрестных ссылок;

получать списки (тексты) документов, информационное содержание которых взаимосвязано;

осуществлять работу в многоканальном режиме просмотра текста документов;

очень просто переносить текст выбранного документа в стандартный редактор Word и работать в нем: редактировать, добавлять новые фрагменты из других документов и т.д., а затем сохранять новый текст в необходимой папке;

при наличии выхода в компьютерную сеть оперативно пополнять информационный банк из эталонного банка, причем уникальная особенность «Консультант Плюс» заключается в сочетании режима «гипертекста» с «кусочным» пополнением, т.е. без полной замены текстов.

В системе «КонсультантПлюс» содержатся документы, изданные высшими органами законодательной, исполнительной и судебной власти, а также министерствами и ведомствами. Поэтому инспектор по кадрам здесь может найти наиболее полную информацию по таким разделам, как гражданское законодательство, законодательство о труде, социальном обеспечении, браке и семье, административных нарушениях.

Также ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» использует такую систему как «Гарант» - справочно-информационная система, представляет собой собрание информационных блоков, каждый из которых, выделяется в обособленный тип системы. Например, Гарант - Практик, Гарант-классик, Гарант-универсал, Гарант Профессионал и др.

В систему «Гарант» включен большой раздел, посвященный различным формам документов, в том числе по трудовым отношениям и социальной защите. Все приводимые бланки соответствуют действующему законодательству и требованиям делопроизводства, сопровождаются нормативными актами. Присутствуют формы договоров, утвержденные нормативными актами государственных органов, а также типовые формы договоров, составленных юристами. Включены рекомендации о том, как скорректировать типовую форму под конкретную операцию.

Специалисты отдела кадров в своей работе активно используют ресурсы сети Интернет:

) ведут проверку достоверности информации о претендентах на вакантные рабочие места;

) взаимодействуют с элементами потенциального рынка труда (биржи труда в рамках учебных заведений и кадровые агентства);

) взаимодействую с внешним рынком труда.

Проверка достоверности информации о претендентах на вакантные рабочие места. Используют данные ресурсы Интернета потому, что потенциальные работники иногда стараются тщательно скрыть «свое прошлое».

Помимо формализованных процедур при приеме на работу могут использоваться и неформальные аналитические процедуры, в частности проверка подлинности прилагаемых документов, особенно если речь идет о вакансиях, связанных с конфиденциальной информацией. В данной области помогает инженер по охране труда и отдел безопасности, организованный на Заводе.

Информационное взаимодействие с биржами труда в учебных заведениях. Создание нового информационного общества сопровождается тем, что в информационный обмен вовлекаются все слои общества, особенно это касается молодежи, в том числе и учеников старших классов общеобразовательных школ и лицеев, а также студентов всех видов учебных заведений. Вопрос о возможности поиска кандидатов на вакантную должность посредством обращения в учебные заведения, причем даже к студентам средних курсов, уже ставится некоторыми авторами, тем более что имеется определенный опыт в такого рода взаимодействии.

Информационное взаимодействие отдела кадров предприятия с внешним рынком труда. Типовые услуги различных кадровых агентств, имеющих представительство в Интернете: информирование о направлениях деятельности агентства; формирование и ведение банка вакансий с различной дифференциацией должностей и профессий; формирование и ведение банка кандидатов на вакансии с различной дифференциацией должностей и профессий; подбор кандидатов по требованиям работодателя; анализ резюме; предварительное собеседование с претендентами на вакансии; профессиональное и психологическое тестирование.