Потенциал к улучшению управленческой деятельности

Вывод: ОАО «Завода «НЕФТЕПРОММАШ» предпринимает меры по повышению эффективности управления на основе улучшение качества информационных технологий. Руководство ставит задачу усовершенствовать взаимодействие отдела кадров с центром занятости. В процессе выбора программы было принято решение внедрить ПО «Электронный работодатель». Программное обеспечение предусматривает организацию информационного обмена между работодателями и службой занятости населения в электронном виде. Данная программа экономить время на заполнение анкет для новых вакансий, а также время на взаимодействие с Центром Занятости Населения. Таким образом завод выйдет на новый уровень. Будет иметь электронную печать, сократить бумажный документооборот, путем перехода на электронный.

Заключение

Отдел кадров в своей деятельности по управлению персоналом активно использует информационные технологии. Пользуется системой «Консультант Плюс», в которой можно найти полную информацию по таким разделам, как гражданское законодательство, законодательство о труде, социальном обеспечении, браке и семье, административных нарушениях. А также «Гарант», в котором есть большой раздел, посвященный различным формам документов, в том числе по трудовым отношениям и социальной защите, присутствуют формы договоров, утвержденные нормативными актами государственных органов, а также типовые формы договоров, составленных юристами. Отдел кадров осуществляет учет рабочего времени в Excel. Работники распределены по структурным подразделениям и для каждого заведен отдельный лист, так удобнее найти работника при необходимости. Кадры работают с 1С: «Зарпалата и кадры». В ней можно регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, вести кадровый учет и штатное расписание, можно создавать кадровые документы, вести кадровый учет военнослужащих.

Чтобы выявить недостатки был проведен анализ финансовой деятельности.

Показатели результатов деятельности организации, имеющие исключительно хорошие значения:

рост рентабельности продаж по валовой прибыли (+9,7 процентных пункта от рентабельности 3,3% за 2008 г.);

за последний год получена прибыль от продаж (182 499 тыс. руб.), причем наблюдалась положительная динамика по сравнению с аналогичным периодом прошлого года (+71 878 тыс. руб.).

С хорошей стороны финансовое положение и результаты деятельности организации характеризуют следующие показатели:

чистые активы превышают уставный капитал, однако за рассматриваемый период (31.12.08-31.12.10) наблюдалось снижение величины чистых активов;

прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за 2010 год составила 38 390 тыс. руб.

С негативной стороны финансовое положение и результаты деятельности ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ» характеризуют следующие показатели:

недостаточная рентабельность активов (1,8% за последний год);

не соблюдается нормальное соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения;

Показатели финансового положения ОАО «Завод «НЕФТЕПРОММАШ», имеющие критические значения:

на последний день анализируемого периода (31.12.2010) значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами (0,98) не удовлетворяет нормативному, находясь в области критических значений;

коэффициент текущей (общей) ликвидности значительно ниже нормативного значения;

коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности существенно ниже нормативного значения;

коэффициент абсолютной ликвидности существенно ниже нормативного значения;

отрицательная динамика изменения собственного капитала относительно общего изменения активов организации;

критическое финансовое положение по величине собственных оборотных средств.

На ОАО «Заводе «НЕФТЕПРОММАШ» встал вопрос о принятии мер по повышению эффективности управления на основе улучшение качества информационных технологий.

Руководство ставит задачу усовершенствовать взаимодействие отдела кадров с центром занятости. В процессе выбора программы было принято решение внедрить ПО «Электронный работодатель». Программное обеспечение предусматривает организацию информационного обмена между работодателями и службой занятости населения в электронном виде. Данная программа экономить время на заполнение анкет для новых вакансий, а также время на взаимодействие с Центром Занятости Населения. Таким образом завод выйдет на новый уровень. Будет иметь электронную печать, сократить бумажный документооборот, путем перехода на электронный.

Список литературы

1. Григорьев В.П., Соловьев Д.П. Управление персоналом: процессный подход: учеб пособие - Самара, Изд-во Самар. гос. экон. ун-та, 2006. - 108 с.

2. Десслер Г. Управление персоналом / Пер. с англ. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2004. - 799 с.