Электронные офисные системы

Офисная система - это программная среда, ориентированная на совместное, скоординированное использование электронных методов обработки, хранения и передачи информации.

Круг задач электронной офисной системы:

) автоматизация рутинных операций, снижение (или ликвидация) бумажного потока;

) организация одновременного доступа к документам различных пользователей;

) осуществление эффективного поиска информации;

) обеспечение высокой скорости и необходимого качества подготовки документов.

Офисные системы должны обеспечить эффективное выполнение следующих функций:

) ввод, подготовка и редактирование документов;

) регистрация документов;

) совместная работа над документами;

) контроль исполнения документов;

) создание баз данных (хранение документов);

) прием и пересылка документов;

) систематизация документов, формирование дел;

) подготовка к хранению и архивное хранение дел.

Рассмотрим несколько характерных офисных систем.