Анализ системы управления в ООО «Теплостройсервис». Кадровая политика

Кадровая политика в ООО «Теплостройсервис» представляет собой систему целей, принципов и вытекающих из них форм, методов и критериев работы с кадрами, причем распространяется это положение на весь коллектив занятых, в рамках которого осуществляется управление.

Основные цели кадровой политики ООО «Теплостройсервис» формулируются следующим образом:

) безусловное выполнение законодательных актов РФ в области прав и обязанностей граждан в трудовой области;

) подчиненность всей работы с кадрами задачам бесперебойного и качественного обеспечения основной хозяйственной деятельности потребным числом работников необходимого профессионально-квалификационного состава;

) рациональное использование кадрового потенциала, имеющегося в распоряжении предприятия, организации, объединения;

) формирование и поддержание работоспособных, дружных производственных коллективов, борьба с текучестью кадров, разработка принципов организации трудового процесса; развитие внутрипроизводственной демократии; формирование нового хозяйственного механизма;

) разработка критериев и методики планового подбора, оценки, обучения и расстановки руководящих и квалифицированных кадров, подготовки и повышения квалификации остальной части работающих, развития их гражданского самосознания, всестороннего развития личности.

Анализ системы поиска, отбора и найма кадров.

Отбор персонала осуществляется в ООО «Теплостройсервис» на конкурсной основе при наличии вакансии на должности: руководители (заместители руководителей) и ведущие специалисты служб и отделов.

Система поиска и отбор новых сотрудников призвана с высокой степенью вероятности предсказывать профессиональную успешность кандидатов, давая возможность отбирать наиболее перспективных работников и способствовать своевременному заполнению вакансий на предприятии.

Как показывает анализ при прохождении в ООО «Теплостройсервис» испытания производится обязательное документирование данного процесса. В зависимости от должности, уровня профессиональной подготовки и квалификации работника составляется:

) при приеме на работу работника, не имеющего опыта работы по специальности, молодого специалиста, рабочего составляется план прохождения испытания. План составляется руководителем структурного подразделения или наставником, назначаемым приказом о приеме на работу. В плане отражаются основные мероприятия испытания и сроки их выполнения, ответственные за их проведение;

) при приеме на работу на должность руководителя среднего и низшего звена руководителем структурного подразделения, либо куратором составляется отзыв о прохождении испытания. Отзыв составляется по итогам всего испытания, либо по результатам отдельных его этапов.

Испытательный срок для принимаемых на работу сотрудников необходим по двум причинам:

) выяснения профессиональных и личных качеств, претендента необходимых для выполнения им своих обязанностей;

) прохождения периода адаптации, в этом случае адаптация и прохождение испытания совпадают.

Описанная система подбора и отбора персонала позволяет:

производить наем наиболее квалифицированного персонала;

уменьшить финансовые затраты на обеспечение персоналом организации;

оперативно заполнять вакансии;

сократить сроки адаптации новых работников;

прогнозировать потребность в персонале.

Задачи и принцип работы менеджера ООО «Теплостройсервис».

Прежде всего, в обязанности менеджера компании входит выполнение поручений от руководителя организации. Получая четко сформулированную задачу, менеджер распределяет работу среди отделов компании согласно должностным обязанностям, оговаривая сроки выполнения и цель данной работы. Менеджер контролирует процесс выполнения работы и если необходимо оказывает содействие в выполнении. Также менеджер выполняет работу по сопровождению проектов, т.е. курирует все вопросы по выполнению проектной документации в соответствии с действующими нормами и правилами.

Зачастую не получив четкой сформулированной задачи, менеджер дает не четкие установки по выполнению данной работы. Соответственно при отчете перед руководителем фирмы бывает так, что сотрудники выполнили не то, что от них требовалось.

Одной из проблем в управлении менеджера работа с муниципальными заказчиками. Бывают ситуации, когда одновременно по одному объекту заключают контракт на проектирование и строительство. С одной стороны хорошо, что компания делает комплексный подход от начала проектирования и до сдачи объекта в эксплуатацию. Но есть несколько негативных сторон при организации такой работы в данной компании:

) при заключении муниципального контракта нет исходных данных от заказчика;