Заполнение и ведение личной карточки

в графе "гражданство" указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.);

в графе "образование" указываются название и год окончания высшего, среднего специального или профессионально-технического учебного заведения. В соответствующие строки вносятся сведения о специальности, присвоенной квалификации, а также данные документа об образовании. Если работник окончил несколько учебных заведений, вносятся сведения об окончании всех учебных заведений;

графы "ученая степень", "ученое звание" заполняются на основании документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания. При отсутствии таких степеней, званий графы остаются пустыми;

графа "должность (профессия)" заполняется на основании приказа и штатного расписания;

графа "общий стаж работы" заполняется на основании записей в трудовой книжке или других документов, подтверждающих стаж. Периоды работы по трудовой книжке исчисляются от даты приема на работу до даты увольнения. День увольнения считается последним рабочим днем. При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения (если между датой увольнения и датой приема имеется перерыв) добавляется один день. В карточке указывается общий стаж на момент ее заполнения в годах, месяцах и днях;

в графе "семейное положение" указываются данные на момент заполнения личной карточки: "холост (не замужем)", "женат (замужем)", "разведен (разведена)", "вдовец (вдова)";

в графе "состав семьи" перечисляются члены семьи, проживающие совместно с работником, с указанием степени родства. Записываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) и дата рождения каждого члена семьи;

графа "идентификационный номер" заполняется на основании личного номера работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в графе "документ, удостоверяющий личность" указываются вид соответствующего документа, его серия (при наличии), номер, наименование выдавшего органа, а также дата выдачи. При замене документа, удостоверяющего личность, вносятся новые данные;

в графе "адрес регистрации по месту жительства" указываются почтовый индекс, наименование населенного пункта, улицы, номер дома. Если работник проживает в ином месте, с его слов записывается адрес фактического проживания;

работник знакомится с записями, внесенными в раздел "Общие сведения" личной карточки, ставит дату заполнения, расписывается;

.3. раздел "Сведения о воинском учете" заполняется на основании военного билета (в отношении военнообязанных), удостоверения призывника (для призывников);

.4. раздел "Назначения и перемещения" заполняется на основании приказов о приеме на работу, переводе. С внесенными записями работник знакомится под роспись;

.5. раздел "Отпуска" заполняется на основании приказов о предоставлении отпусков;

.6. в раздел "Дополнительные сведения" вносятся сведения о работнике, не отраженные в иных разделах, в частности, сведения об обучении в учреждениях образования (наименование учреждения образования, даты поступления и окончания, специальность), сведения о работающем инвалиде, о наличии водительского удостоверения с указанием категории и иные данные;

.7. при прекращении трудового договора (увольнении) в соответствующих строках личной карточки указываются основание и дата прекращения трудового договора (увольнения), номер и дата приказа об увольнении.