Заполнение и ведение личной карточки
. Изменения в личную карточку вносятся на основании документов, подтверждающих изменение данных о работнике, с указанием наименования такого документа, его даты и номера в свободном поле карточки возле соответствующих граф.
При изменении фамилии, имени, отчества работника прежняя запись зачеркивается, новая запись вносится рядом (при наличии свободного места) или над соответствующей строкой.
Произведенные изменения заверяются подписью осуществившего их должностного лица отдела кадров. Подпись расшифровывается, указывается должность подписавшего лица, проставляется дата внесения изменений.
. В случае если в личной карточке отсутствует место для внесения данных, оформляется дополнительный лист личной карточки. При этом на лицевой стороне первого листа ставится отметка "Продолжение на дополнительном листе". На дополнительном листе заполняются таблица с указанием номера личной карточки (переносится с первого листа), пола, табельного номера и первой буквы фамилии работника, графы "фамилия", "имя", "отчество", вносятся необходимые сведения.
. Личные карточки хранятся в отделе кадров в алфавитном порядке отдельно от иных документов.
. При увольнении работника личная карточка сдается в архив.
НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
|
Дата |
Структурное подразделение |
Профессия (должность) |
Категория |
Основание |
Подпись владельца трудовой книжки |
|
01.02.2008 |
Отдел маркетинга |
Специалист по маркетингу |
Приказ от 01.02.2008 N 197-К |
Кукушкин | |
|
02.07.2009 |
Экономический отдел |
Экономист |
Приказ от 01.07.2009 N 156-К |
Кукушкин | |
ОТПУСКА
|
Вид отпуска |
За какой период |
Количество дней отпуска |
Дата |
Основание | |
|
начала |
окончания | ||||
|
Трудовой |
01.02.2008 -31.01.2009 |
15 |
29.09.2008 |
13.10.2008 |
Приказ от 10.08.2008 N 45-л |
|
Трудовой |
01.02.2008 -31.01.2009 |
10 |
01.12.2008 |
10.12.2008 |
Приказ от 13.11.2008 N 187-л |
|
Трудовой |
01.02.2009 -31.01.2010 |
15 |
08.06.2009 |
22.06.2009 |
Приказ от 21.05.2009 N 69-л |
|
Отозван из отпуска |
количество использованных дней - 10 |
Приказ от 15.06.2009 N 88-л | |||
|
Трудовой |
01.02.2009 -31.01.2010 |
15 |
07.12.2009 |
21.12.2009 |
Приказ от 19.11.2009 N 171-л |
|
Трудовой |
01.02.2010 -31.01.2011 |
15 |
01.04.2010 |
15.04.2010 |
Приказ от 15.03.2010 N 25-л |
|
Компенсация за неиспользованный отпуск |
01.02.2010 -01.12.2010 |
6 |
Приказ от 30.11.2010 N 156-к | ||
