Потенциал к улучшению управленческой деятельности

Для редактирования вакансии достаточно открыть карточку двойным щелчком мыши на строке вакансии или выбором операции Открыть (панель операций/ контекстное меню).

Архивные вакансии

В списке активных вакансий должны содержаться только актуальные на данный момент.

Все вакансии, потребность по которым не актуальна, перемещаются в архив:

Для архивных вакансий доступны операции: «Открыть» и «Создать на основании».

Создание отчета «Сведения о потребности в работниках»

Все активные в настоящий момент времени вакансии включаются в отчет «Сведения о потребности в работниках». Чтобы сформировать отчет, необходимо вызвать соответствующую операцию:

В результате выполнения данной операции создаются отчеты о потребности по числу адресатов, указанных в вакансиях. Открывается форма для просмотра списка полученных отчетов:

Выбирая в верхнем блоке адресат, можно в нижнем блоке видеть список отправляемых этому адресату вакансий:

Из этой формы можно сразу отправить/выгрузить для отправки или напечатать отчеты.

Если в настоящий момент никакие действия с отчетами не предполагаются, их можно отправить позднее, вызвав список отчетов о потребности из блока Отчетность панели навигации:

Список кандидатов на вакансию

В ответной посылке из центров занятости может быть получен список кандидатов на вакансию. Этот список отображается при позиционирвоании курсора на строке вакансии в форме Сведения о потребности в работниках.

Если по вакансии были получены списки кандидатов, то сведения обо всех кандидатах отображаются в нижней части экрана на закладке Кандидаты:

Реестр получения посылок от центров занятости на заявленную вакансию можно просмотреть на закладке Списки из ЦЗН:

В случае отсутствия подходящих кандидатов, центр занятости населения направляет работодателю выписку об отсутствии кандидатов. В этом случае, в столбце Количество кандидатов стоит 0.

Для удобства дальнейшей работы с кандидатами существует возможность изменить статус кандидата, приняв его в работу или переведя в архив, эти операции могут выполняться нажатием кнопок В работе или В архив соответственно. В одном ряду с этими кнопками расположена кнопка Открыть карточку кандидата.

Эти и другие операции над списком кандидатов могут выполнятся при выборе пунктов меню вызываемых нажатием правой кнопки мыши на строке кандидата:

Так в этом же меню при выборе пункта Список будет открыто подменю, содержащее пункты настройки отображения и фильтрации списка, а также кнопки для экспорта списка кандидатов в MS Excel.

Печать списка кандидатов производится при нажатии кнопки Печать списка кандидатов на вакансию, расположенной над таблицей с кандидатами.

Карточка кандидата

Карточка кандидата доступна для просмотра при двойном нажатии левой кнопки мыши на строке интересующего в Списке кандидатов на вакансию <mk:@MSITStore:C:\Documents%20and%20Settings\Алёнка\Рабочий%20стол\UserGuide.chm::/61.htm>.

Отчетность

На панели навигации расположен блок Отчетность. С его помощью можно получить список отчетов выбранного типа, или, выбрав пункт Список отчетов - полный список имеющихся отчетов всех видов. Для любого отчета доступны действия по созданию нового отчета на основании имеющегося (за исключением отчета «Сведений о потребности в работниках»). Для выполнения этого действия можно воспользоваться кнопкой Создать на основании или одноименным пунктом меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши на строке «родительского» отчета.

При создании отчета «на основании», создается новый отчет, но в него переносятся все атрибуты «родительского» за исключением отчетной даты, которой присваивается текущая дата. Все поля созданного таким образом отчета доступны для редактирования.

Для просмотра подробной информации об отчете достаточно выполнить двойное нажатие левой кнопки мыши на строке отчета.

Список доступных отчетов:

Кадровый состав

Информация о высвобождении

Отчет по квотированию

Сведения о привлечении иностранных работников

Уведомление о привлечении иностранных работников

Кроме того, между центрами занятости и работодателем возможна свободная <mk:@MSITStore:C:\Documents%20and%20Settings\Алёнка\Рабочий%20стол\UserGuide.chm::/100.htm> (не структурированная рамками отчетов) переписка. Данный функционал предназначен для сопровождения отчетов комментариями или другими сообщениями, удостоверение в доставке которых желательно.