Организационная структура организации: функции отделов, служб, ведущих специалистов

Создание организации фиксируется соответствующими документами. Прежде всего, оформляется основной документ - Устав организации, в котором указываются: юридический статус новой организации, задачи, обоснования и принципы его создания, учредители, их адреса, денежный вклад каждого учредителя, организационная структура организации, его руководящие органы, права и обязанности предприятия как юридического лица.

В уставе обозначается размер уставного капитала и источники его образования, указываются вид и сфера деятельности организации, даются гарантии охраны окружающей среды и здоровья людей, устанавливается форма управлением организацией и её филиалами, указываются система учета и отчетности, адрес и названия организации.

Устав организации утверждается учредителями и вместе с заявкой регистрируется местными органами власти. После этого организация получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке. Учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является юридическим лицом и не относится к категории предприятий.

Учредительный договор - договор между учредителями о создании юридического лица. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава.

Решение о создании новой организации принимает владелец капитала. На первом этапе капитал нужен для строительства и организации предприятия, закупки необходимого сырья и материалов, оборудования, найма рабочей силы. На базе капитальных первоначальных вложений, израсходованных или предназначенных на указанные цели, образуется уставный капитал.

Увеличение уставного капитала происходит за счет прибыли, оставляемой на предприятии для развития производства, а в отдельных случаях - за счет ассигнований из бюджета. Кроме того, предприятие может получить средства за счет выпуска и продажи акций и других ценных бумаг, а также получить кредиты, погашаемые в последствие из прибыли. Дополнительные средства могут быть получены также от продажи лишнего имущества.

Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. Часть этой прибыли может направляться на производственное и социальное развитие общества. Определяется доля прибыли на выплату процентов по облигациям. Производятся отчисления в резервный и специальные фонды. Совет учредителей исходя из финансового состояния общества, конкурентоспособности его продукции и перспектив развития принимает решение о конкретном соотношении размеров чистой прибыли, распределяемой по указанным направлениям ООО «НВФ «Инструмент» действует на основании Устава.

Устав утвержден учредителями, зарегистрирован местными органами власти. Он имеет право на собственную печать и расчетный счет в банке.

Директор ООО «НВФ «Инструмент» вместе с его учредителями являются владельцами уставного капитала. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды.

Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой организации мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.

В ООО «НВФ«Инструмент» работают более 40 сотрудников, включая высшее руководство фирмы: (см. схема 2).

Схема 2 - Организационная структура ООО «НВФ Инструмент»

Это одна из типичных функциональных организационных структур, которая определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации.

В ООО «НВФ«Инструмент» работают более 40 сотрудников, включая высшее руководство фирмы.

Высшим руководящим органом фирмы ООО «Научно-внедренческая фирма «Инструмент» является генеральный директор.

Исполнительным органом фирмы является коммерческий директор, который является и первым заместителем генерального директора. Полномочия трудового коллектива фирмы описываются в должностной инструкции. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором.