Организационная структура организации: функции отделов, служб, ведущих специалистов

Выставлять счета на продукцию предприятия заказчикам.

Контроль своевременной оплаты.

Отслеживание комплектации заказа.

Обеспечение отгрузки заказчику.

Выписка счетов-фактур, накладных.

Своевременная сдача документов в бухгалтерию.

Составление отчетов.

Обязанности отдела снабжения.

- Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.). - Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. - Производит внеплановые закупки материалов. - Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. - Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники - Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Обязанности компьютерного отдела.

Программист:

Разрабатывает на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации.

Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.

Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. - Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.

Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов в электронном виде, подлежащих компьютерной обработке, в проектировании программ.

Обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров и отдельных устройств.

Осуществляет подготовку компьютеров и отдельных устройств к работе, их технический осмотр, проводит проверку наличия неисправностей, устраняет неисправности и предотвращает появление неисправностей в будущем. - Исполняет распоряжения и приказы Генерального директора предприятия. Обязанности склада.

Снабжение запасами.

- Разгрузка и приемка товара,

Внутри складскую транспортировку груза.

Складирование и хранение товара.

Получение заказа клиента.

Комплектацию отобранного товара в соответствии с заказом клиента. - Подготовка товара к отправке.

Документальное оформление заказа.

Отгрузку грузов в транспортное средство.

Согласно ст. 42 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии, в учреждениях, организациях не может превышать 40 часов в неделю. Законодательством регулируется рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

Рабочим считается время, в течение, которого работник в соответствие с коллективными и индивидуальным договором, а также правилами внутреннего распорядка выполняет свои трудовые обязанности и распоряжения администрации.

Если для работника установлена 6-дневная рабочая неделя, то максимальная продолжительность рабочего дня не может быть более 7 часов, чтобы обеспечить соблюдение 40-часовой недельной нормы рабочего времени, в предвыходные дни рабочий день должен быть сокращен до 5часов. При 5-дневной рабочей наделе продолжительность работы в течение дня определяется согласно нормам.

ООО «НВФ«Инструмент» работает на основании следующего режима работы: ПН-ПТ 9.00-17.30, СБ, ВС - выходные дни.

-часовой норматив продолжительности установленный КзоТ соблюдается. На обед не закрывается, каждому сотруднику в течении всего рабочего дня предоставляется 30 минут на обед.

НВФ «Инструмент» с 1989 года занимается изготовлением инструментов и оснастки. В собственном производстве мы имеем 48 единиц станков. За многие годы организована отлаженная производственная кооперация с другими инструментальными производствами, что позволяет нам успешно производить многие сложнейшие инструменты и оснастку по собственным чертежам и чертежам Заказчика.

За последние годы, и в настоящее время, нами по чертежам Заказчика, изготавливалось и изготавливается сейчас: