Систематизация информации

. Выбор и обоснование рационального способа доступа к информационным ресурсам для выполнения поставленной задачи. Формулировка управленческого решения

Рассмотрим теорию решений в сфере управления информацией и их особенности. Круг задач, которые решают специалисты по управлению информацией, определяется с учетом функционального разделения труда. Основные функции таких специалистов включают:

· оценку информационных потребностей на каждом уровне в рамках каждой функции управления;

· изучение и рационализацию документооборота организации;

· стандартизацию и унификацию типов и форм документов;

· типизацию информации и данных;

· преодоление проблемы несовместимости типов данных;

· создание системы управления информационными ресурсами, и т.д.

Для управления информационными ресурсами создается информационная система, в рамках которой в этой работе реализуется информационная технология по определенной практической проблеме и поставленной цели. Особенности решений, принимаемых в сфере управления информацией, состоят в том, что они:

· оказывают влияние практически на все процессы, протекающие в компании;

· имеют стратегический характер;

· связаны с реализацией мероприятий по преодолению сопротивления нововведениям;

· часто связаны с автоматизацией информационной системы;

· принимаются на всех уровнях управления организацией;

· характеризуются высокой степенью неопределенности и риска, что, в частности, связано со сложностью определения стоимостных и временных характеристик проекта по созданию информационной системы;

· оказывают значительное влияние на качество и обоснованность большинства управленческих решений, а, следовательно, и на эффективность функционирования предприятия в целом.

Рассмотрим методы принятия решений в сфере управления информацией и соотнесем их с проделанной практической работой по предприятию ООО «МК «Виктория» в Таблице 3:

Таблица 3.