Исследование и совершенствование системы системы управления организацией на примере ГУМО Спортивный клуб Химик

Организация взаимодействия между людьми в процессе их деятельности, обмене и использовании ценностей, то есть согласование интересов и личных целей для достижения общей цели возможны только благодаря управлению.

Повышение эффективности функционирования предприятий и организаций в значительной мере определяется организованностью их систем управления, включающих в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению.

Необходимость совершенствования системы управления на современном этапе определяется многими факторами. Это и оптимизация численности аппарата управления, его функций, и повышение мотивации персонала, и разработка систем принятия решения.

Стратегия поведения ориентирована на поиск оптимального решения между централизацией и децентрализацией властных функций, что обусловлено необходимостью: установить рациональные связи между звеньями и структурами управления на всех уровнях, минимизировать число уровней структуры управления; повысить оперативность принимаемых решений; оперативно реагировать на изменения во внешней среде.

С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

В широком смысле задача по совершенствованию системы управления при этом состоит в том, чтобы выбрать ту систему, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. Наилучшая система - это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Совершенствование управления - огромный и пока ещё мало используемый резерв повышения эффективности хозяйственной и прочей деятельности во всех отраслях производства, а также, безусловно, в системе государственного и муниципального управления.

Изложенные в дипломной работе положения в значительной мере учитывают исследования и научные разработки российских и зарубежных ученых.

Отвечая на вопрос о степени изученности рассматриваемой проблематики в научной и учебной литературе, было установлено, что многие её аспекты представлены в литературе уже весьма подробно.

Теоретические основы управления организацией даны в учебнике под редакцией отечественных авторов А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина; учебнике З.П. Румянцевой, учебном пособии Т.А. Акимовой; учебнике известных зарубежных специалистов М.Х. Мескона, М. Альберта, Ф. Хедоури и ряде других работ.

Н.И. Архипова, Н.В. Кульба, С.А. Косяченко и другие авторы обстоятельно рассматривают вопросы организационного управления.

А.С. Малин и В.И. Мухин подробно представляют структуру системы управления организацией и возможные пути её совершенствования.

А.И. Пригожин всесторонне раскрывает вопросы диагностики организаций в целом и их систем управления в частности, а также методы развития организаций.

Профессор РГГУ Н.В. Овчинникова в своей монографии освещает исторические аспекты развития науки и практики управления в России в ХХ веке, профессор МГУ А.И. Кравченко в учебном пособии, а также А.В. Тебекин и Б.С. Касаев в учебнике - зарубежный и отечественный опыт организации производства и управления.

В учебнике Г.В. Савицкой, учебнике под редакцией Н.А. Сафронова, учебном пособии Е.Е. Вершигоры и ряде других работ рассмотрены методы экономического анализа организации.

В учебно-методическом модуле Н.И. Архиповой и О.Л. Седовой даны основы теории и практики управления персоналом.

Вместе с тем требуют дальнейшего изучения проблемы совершенствования систем управления в конкретных организациях и в реальных условиях их деятельности.

Все вышесказанное определило выбор темы настоящего исследования, его цели и задачи.

Цель дипломной работы - на основе анализа теоретических и практических аспектов системы управления организациями разработать рекомендации по её совершенствованию в ГУ МО «Спортивный клуб «Химик».

Для достижения указанной цели в дипломной работе предполагается решить следующие основные задачи:

· раскрыть понятие управления и основные элементы системы управления организацией;

· рассмотреть принципы управленческой деятельности;

· изучить методы управленческой деятельности;

· дать общую характеристику государственного учреждения и основных направлений его деятельности;

· проанализировать организацию управления ГУМО «Спортивный клуб «Химик»;

· разработать рекомендации по совершенствованию системы управления государственного учреждения.

Объектом дипломного исследования является государственное учреждение Московской области «Спортивный клуб «Химик».

Предметом исследования - система управления ГУ МО «Спортивный клуб «Химик».

Теоретико-методологической основой дипломного исследования послужил системный подход.

Системный подход - это подход к исследованию объекта (проблемы, явления, процесса) как к системе, в которой выделены элементы, внутренние и внешние связи, наиболее существенным образом влияющие на исследуемые результаты его функционирования, а цели каждого из элементов определены исходя из общего предназначения объекта.

К настоящему время издано уже множество работ, посвящённых системным исследованиям. Все они рассматривают решение системных задач, в которых объект исследований представляется в виде системы.

Системные задачи могут быть двух типов: системного анализа или системного синтеза. Задачи анализа - определение свойств системы по известной структуре, изучение свойств уже существующего образования. Задачи синтеза - определение структуры системы по ее свойствам, т.е. создание новой структуры, которая должна обладать желаемыми свойствами.

Теоретической основой послужили нормативные правовые акты, регулирующие деятельность государственных учреждений. В частности, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ и др..

Были изучены выше названные публикации специалистов, в которых раскрываются сущность и содержание системного подхода, рассматриваются основные элементы системы управления, принципы и методы управленческой деятельности.

Основным методами сбора первичной информации в исследуемой организации стали:

· изучение документов (Устава, штатного расписания учреждения, отчётов о работе с персоналом и т.д.),

· наблюдение,

· опрос.

Методами анализа информации стали:

· формально-логические (сравнение, обобщение, анализ, синтез, индукция, дедукция),

· статистический,

· графический,

· экспертный, др.

Структура дипломной работы подчинена поставленным цели и задачам исследования и включает в себя: введение, три раздела, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.

Во введении обосновывается актуальность избранной для исследования темы, определяются степень её изученности в научной литературе, цель и задачи, объект и предмет дипломного исследования, а также его методологическая основа, источники информации и литература, методы сбора и анализа эмпирической информации.

В первом разделе дипломной работы рассматриваются теоретические основы изучения системы управления организацией, понятие управления и основные элементы системы управления организацией, принципы и методы управленческой деятельности.

Во втором разделе дана общая характеристика ГУМО «Спортивный клуб «Химик» и основных направлений его деятельности, проанализирована система его управления.

В третьем разделе разработаны рекомендации по совершенствованию системы управления государственного учреждения.

В заключении приведены все основные выводы и рекомендации, ставшие результатом дипломного исследования.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИЗУЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

• Система управления организацией и ее основные элементы
• Принципы управленческой деятельности
• Методы управленческой деятельности
• Общая характеристика государственного учреждения и основных направлений его деятельности
• Организация управления ГУМО «Спортивный клуб «Химик»
• Основные направления совершенствования структуры управления ГУМО «Спортивный клуб «Химик»