Выбор рационального способа доступа к информационным ресурсам

Информационные ресурсы являются в настоящее время одними из наиболее дорогостоящих и важных для успешного функционирования фирмы. Широко употребляемое выражение «информация - это власть» отражает реальное положение вещей в бизнесе. Под информацией понимается «отражение в сознании человека характеристик окружающего мира, зафиксированное впоследствии на материальных и иных носителях». В.С. Юкаева определяет информацию, используемую в менеджменте, как «сведения об объекте управления, явлениях внешней среды, их параметрах, свойствах и состоянии на конкретный момент времени». А.И. Иванов и А.В. Малявина рассматривают информацию как « неизвестные ранее сведения в отличие от тех, которые уже хранятся в соответствующих банках данных». Информация обладает двумя свойствами, делающими ее незаменимой в процессе управления:

· способностью отображать события, процессы, явления;

· возможностью преобразовываться, обрабатываться, храниться, многократно использоваться, обеспечивая тем самым возможность получения сведений о прошлом, настоящем и будущем.[1;стр.62]

Поведение человека обусловлено определенной полученной, усвоенной и обработанной им информацией. Под информацией понимается совокупность сведений и сигналов о процессах и явлениях, протекающих во внешнем и внутреннем окружении. Экономическая информационная система и ресурсы в управлении представляют собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. Эффективность применения экономических информационных систем и ресурсов в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и ее потребностей. Для 90-х годов ХХ века было характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и внедрения корпоративных экономических информационных систем и ресурсов. Они объединяют возможности систем комплексной автоматизации и локальной автоматизации. Наличие гибких средств связывания управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей хозяйственных операций, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволили во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов. Экономические информационные системы и ресурсы с момента первого их появления претерпевают постоянные изменения и совершенствуются по сегодняшний момент в соответствии с изменениями внешней и внутренней экономической среды. Усложнение архитектуры современных информационных систем и ресурсов предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития тех или иных проектов, повышение их функциональной надежности. [2;стр. 15]

На основе выше изложенного, любое предприятие или организация должна выбирать и внедрять в работу, совершенствовать эффективные информационные ресурсы и системы. Экономическая стабильность организации, ее выживаемость и успешность деятельности в условиях рыночных отношений неразрывно связаны с ее непрерывным совершенствованием и развитием. При этом совершенствование организации должно осуществляться по принципу адаптации к внешней среде. В условиях динамичности современного производства и общества управление должно находиться в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования тенденций и возможностей, без выбора альтернатив и направлений развития.

Актуальность темы данной работы состоит в том, что развитие организации в рыночных условиях невозможно без выбора рационального способа доступа к информационным ресурсам этой организацией и принятия на основе проведенных исследований правильных управленческих решений.

Цель работы: определить выбор рационального способа доступа к информационным ресурсам.

В рамках поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

· Определить роль информационных ресурсов в управлении на примере поставленной задачи.

· Проанализировать и исследовать различные способы доступа к информационным ресурсам.

· Рассмотреть и выбрать наиболее рациональный способ доступа к информационным ресурсам.

· Проанализировать практическое применение на примере поставленной задачи использования рационального способа доступа к информационным ресурсам для принятия управленческого решения.

управленческий решение информационный ресурс

. Постановка задачи для выбора рационального способа доступа к информационным ресурсам

• Описание информации и информационных ресурсов, определение проблемной ситуации
• Анализ формирования и оценка способов доступа к информационным ресурсам по поставленной задаче на предприятии ООО МК «Виктория»
• Формирование и анализ альтернативных решений по использованию информационных ресурсов на предприятие ООО МК «Виктория»
• Систематизация информации