Исследование систем управления

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

§ Организация торжеств: юбилеи; дни рождения; корпоративы; свадьбы; выпускные вечера;

§ Проведение развлекательных мероприятий;

§ Создание индивидуальных и оригинальных сценариев праздника;

§ Детальная проработка развлекательной программы мероприятия;

§ Поиск подходящего места для проведения праздника и оформление его; и т.д.

Организационная структура фирмы относится к линейно-функциональному типу, т. к. структуры подобного рода идеально устроены для решения постоянно повторяющихся, рутинных задач

Организационная структура агентства может быть представлена следующим образом: (Рис. 1)

Рис. 1

Общее руководство осуществляется генеральным директором, который принимает решения по оперативному управлению агентством (в т.ч. вопросы управления персоналом). Распоряжается в пределах компетенции имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения.

Менеджер (в агентстве их 2) выполняет все функции по организации праздника. В его обязанности входит: принять заказ; учесть все пожелания клиента; подбор и аренда места проведения праздничных мероприятий; заказ банкета (по желанию клиента); договоренности с артистами, музыкантами; ди-джеями и т.д

Арт-менеджер выполняет все творческие функции. Декорация зала; печать флаеров; приглашений; программа праздника и т.д

Бухгалтер - осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности фирмы и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Устроен на полставки.

Требования к кадровому обеспечению

1. Генеральный директор:

Ø Высшее образование в сфере социальной культурной деятельности (СКД)

Ø Опыт работы на предприятиях развлекательной сферы

Ø Знание сферы event услуг

Ø Знание основных конкурентов.

Ø Опыт организации праздников, мероприятий

Ø Доброжелательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, инициативность, исполнительность, порядочность

2. Менеджер

Ø Высшее или средне-специальное образование в сфере СКД

Ø Хорошее знание рынка event услуг Санкт-Петербурга

Ø Знание ПК на уровне уверенного пользователя

Ø Грамотность

Ø Высокие коммуникативные навыки

Ø Опыт работы с людьми, обучаемость

Ø Активная жизненная позиция

Ø Умение добиваться поставленных целей

. Арт- менеджер

Ø Художественное образование , образование в дизайнерской сфере

Ø Опыт работы по данному направлению 3-5 лет

Ø Развитое креативное мышление

Ø Знание пакета Adobe (Illustrator, In design, Photoshop)

Ø Ответственность, коммуникабельность, .активность, желание работать.

. Бухгалтер

Ø Высшее, средне-специальное образование по специальности или профильные курсы

Ø Опыт работы бухгалтером не менее 3 лет

Ø Грамотный пользователь ПК

Ø Внимательность, аккуратность, исполнительность

Информационное обеспечение.

Внешнее информационное обеспечение:

ü создание и продвижение собственного сайта;

ü Наше агентство сотрудничает с множеством фирм, занимающихся в различных сферах. Это танцевальный ансамбль (Шоу-балет) «Антре»; Арт-ателье «Костюмер»; Музыкальный салон «Art&Cool » (обеспечение звуковым, сетевым и мульмедийным оборудованием); музыкальный коллектив «ФаворитЪ»; заказ тортов «Торты от Анжелики»; свадебный салон «Elegance»;Салон цветов «Кондор»; «Квази-Казино»