Основные направления совершенствования структуры управления ГУМО «Спортивный клуб «Химик»

Создание и работа с кадровым резервом позволяют: во-первых, избегать стихийного продвижения работников по служебной лестнице; во-вторых, быстро заполнять образовавшиеся вакансии; планировать и контролировать подготовку резервистов; быстро адаптировать сотрудника в новой должности, ему уже известна специфика организации.

Весьма полезной является подготовка индивидуального плана профессионального развития сотрудника. Сотрудник совместно с руководителем формирует план его профессионального развития, который затем передается в службу управления персоналом. Далее этот план анализируется на предмет реалистичности, выполнимости, соответствия потребностям организации и ее финансовым возможностям. После анализа и внесения необходимых коррективов в план профессионального развития сотрудника формируется программа профессионального развития персонала, включающая в себя комплекс информационных, образовательных и привязанных к конкретным рабочим местам технологических элементов, содействующих профессиональному развитию сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией развития.

Для создания эффективно действующей системы обучения работников необходимо предпринять следующие шаги:

1. разъяснить цели и руководящие принципы деятельности государственного учреждения;

2. привести в соответствие с целями и задачами организационную структуру с указанием функций структурных подразделений и регламентации их деятельности;

. провести мероприятия по выявлению и формальному закреплению единой для организации системы ценностей, убеждений, норм поведения, то есть совершенствованию организационной культуры;

. разработать систему непрерывного обучения работников и руководителей предприятия.

Одной из главных задач заместителя директора по персоналу как раз и является разработка программ обучения сотрудников.

Усиление внимания руководства к обучению сотрудников позволит учреждению повысить профессионально-квалификационный потенциал работников, их мотивацию и, как следствие, конкурентоспособность учреждения в целом в сфере оказания профильных услуг.

Успешная деятельность организации определяется не только знаниями и прорывом в области технологии, но в значительной степени также нравственными принципами, по которым живёт организация, её общей культурой и духовным миром работающих в ней сотрудников.

Поэтому важным направлением совершенствования системы управления государственного учреждения должны стать мероприятия по совершенствованию его организационной культуры.

Непосредственными носителями культуры являются сами члены организации как носители идей, целей, мотивов, традиций, но в то же время организационная культура сама воздействует на сотрудников и изменяет их поведение под общепринятые ценности.

Построение оптимальной структуры управления организацией - важная составная часть общей функции управления - организовывания, одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Её реализация может потребовать реструктуризации как самой организации, так и её управляющей подсистемы, а также создания условий для формирования высокочувствительной к изменениям культуры организации.

Культура как сложившаяся в организации система ценностей, убеждений, образцов и норм поведения отражает характер отношений между работниками, то есть прямо связна с организационной структурой.

Организационная структура - важный фактор поддержания культуры в организации. С её помощью поддерживаются отношения внутри организации и отношения организации с внешней средой. Ввиду тесной взаимосвязи организационной культуры и структуры следует рассматривать процессы их совершенствования одновременно.

Основополагающим элементом организационной культуры являются ценности. К ценностям относятся основные мировоззренческие установки и идеи, принятые в компании. Ценности дают каждому работнику подтверждение в том, чем он занимается, отвечает как его собственным интересам и потребностям, так и интересам и потребностям рабочего коллектива и конкретного подразделения, в котором он занят, всей организации и общества в целом.

Сформированный на основе системы ценностей учреждения свод правил и норм поведения, стандартов взаимоотношений между работниками, а также между ними и управленцами или руководством коллективов, подразделений организации находит выражение в официальных документах учреждения, программных документах, кодексах чести, кодексах корпоративного поведения и т.д.

Необходимо отметить, что значимость организационной культуры, помимо всего прочего, состоит в том, что она может способствовать заметному сокращению числа увольняющихся специалистов, уходящих на более высокооплачиваемые места, и создать предпосылки более полного использования кадрового потенциала.

Таким образом, для совершенствования организационной культуры ГУМО «Спортивный клуб «Химик» необходимо следующее: